江南体育官方app 院办公室工作职责
1.传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,督查执行情况并催办落实。
2.按照《党政机关公务处理工作条例》的规定,对收进的文件、电报进行登记、阅批、传递、催办、存档。完成以医院名义发出的综合性报告、请示等进行拟稿、核稿、签发、编号、登记、缮印、校对、用印、发送等。
3.负责医院文件、院长办公会所需材料的起草和整理工作。
4.协助院领导督查全院业务、行政、后勤工作情况。协调各职能科室与业务科室的工作联系。
5.组织筹办院长办公会、院周会、院领导委托承办的其他各类综合性行政会议,统筹医院对外的大型专业学术会议,并协助其他部门业务性专题会议的召开。
6.完成医院法人证书、组织机构代码证的申办、变更、年审年检、注销工作,协助其它部门完成各类证照的申办、变更、年审年检、注销工作。
7.按照《中华人民共和国印章管理办法》的规定,根据医院实际需要刻制印章。做好印章戳记,进行留样保存,以便备查。
8.本着“统一管理、热情周到、不失礼节、从简节约”的原则,组织做好医院层面的行政接待,并协助其他部门的接待工作。接待结束后,填写接待清单(接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容),按医院财务制度办理报销手续。
9.根据《信访条例》受理、交办、转送信访人提出的信访事项。按规定对信访事项进行登记,承办上级领导部门交由处理的信访事项,恪尽职守、秉公办事、查明事实,妥善处理。
10.负责统筹、协调安排医院领导行政用车。
11.完成办公室年度工作计划与工作总结。
12.院长办公会和院长赋予的其它职责。
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